TL;DR:
Apps für virtuelle Meetings erleichtern die Kommunikation, die Zusammenarbeit und die Vernetzung von überall aus. In diesem Leitfaden erfahren Sie:
Remote-Arbeit ist zwar mittlerweile üblich, doch persönliche Treffen sind nach wie vor unerlässlich. Messenger und E-Mail eignen sich zwar für die meisten Gespräche, aber ein persönliches Treffen hat etwas Besonderes. Keine Sorge, Sie müssen Ihren Homeoffice-Alltag nicht für ein einziges Treffen unterbrechen. Dank des technologischen Fortschritts gibt es zahlreiche hervorragende Plattformen, die virtuelle Meetings ermöglichen.
Wenn Sie Präsenzmeetings nicht mögen, ist dies die Lösung. Mit diesen Möglichkeiten wird die virtuelle Teilnahme an Meetings zum Kinderspiel. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir die 7 besten Plattformen für virtuelle Meetings für Sie zusammengestellt. Von Lösungen für kleinere Meetings bis hin zu solchen, die reibungslose Abläufe mit großen Gruppen ermöglichen – wir haben für jeden Bedarf das Richtige. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Es handelt sich um eine Kommunikationsform, die es Menschen an verschiedenen Orten ermöglicht, sich über ihre Mobiltelefone oder andere internetfähige Geräte in einem virtuellen Raum zu treffen. Virtuelle Meetings bieten eine hervorragende Möglichkeit, mit Kollegen, Geschäftspartnern und Kunden in Kontakt zu treten. Durch die Erstellung eines virtuellen Meetingraums online können die Teilnehmer in Echtzeit und ohne geografische Einschränkungen interagieren. Diese revolutionäre Kommunikationsform steigert Effizienz und Produktivität und eröffnet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
Es gibt unzählige Plattformen für virtuelle Konferenzen. Sehen Sie sich die unten aufgeführten Plattformen an und informieren Sie sich über deren Funktionen, Vor- und Nachteile. Anschließend können Sie die passende Plattform für Ihre virtuellen Meetings auswählen.
Zoom zählt zu den renommiertesten cloudbasierten Videokonferenzlösungen. Mit weltweit 300 Millionen Nutzern, die täglich Meetings abhalten, unterstützt es Teams rund um den Globus bei der Durchführung von Meetings, Events und Webinaren. Zoom ermöglicht es jedem, sich unkompliziert zu verbinden, egal wo er sich befindet. Alles, was Sie benötigen, ist ein Gerät und eine Internetverbindung.
Zoom hebt sich von allen anderen Plattformen für virtuelle Meetings durch seine vielfältigen Funktionen ab, die die Nutzer aktiv einbinden. Neben Optionen wie Meeting-Aufzeichnung und Untertitelung lassen sich Hintergründe personalisieren und Dateien einfach teilen. Dies sind nur einige der vielen Gründe, warum Zoom als beste Lösung für virtuelle Meetings gilt.
Dank zahlreicher Live-Streaming-Optionen können Sie Videos auf YouTube Live und Facebook Live übertragen und so mehr Menschen erreichen. Breakout-Räume bieten zudem eine praktische Möglichkeit, Teilnehmer virtueller Meetings in kleinere Gruppen aufzuteilen. Dieses Tool ist besonders nützlich bei Podiumsdiskussionen, Networking-Sessions und anderen Gruppengesprächen. ( Wie teilt man den Bildschirm in Zoom ?)
Hauptmerkmale:
* Eine Versammlung mit 100 Personen abhalten.
* Ermöglicht Bildschirmfreigabe und -aufnahme.
* Bieten Sie ein Online-Whiteboard an.
* Integrierte Terminplanung.
* Unterstützt Cloud- oder lokale Aufzeichnung.
Vorteile:
* Es ist kostenlos und sehr einfach zu bedienen.
* Hochwertiges Video oder Audio.
* Stellen Sie sicher, dass die virtuellen Meetings verschlüsselt sind.
Nachteile:
* Im kostenlosen Tarif sind nur bis zu 40 Minuten pro Meeting vorgesehen.
* Cloud-Speicher ist für Business-Tarife verfügbar.
Tarife & Preise:
Zoom bietet einen kostenlosen Basistarif an. Dieser ist auf 40 Minuten begrenzt und eignet sich daher ideal für den privaten Gebrauch. Wer jedoch erweiterte Funktionen benötigt, kann die Pro-Version ab 149,90 $ pro Nutzer und Jahr abonnieren. Zusätzlich sind Add-ons wie Zoom Whiteboard, Premium-Support, Team-Chat und weitere Funktionen verfügbar.
Außerdem können Sie auch Business-Tarife abonnieren. Diese Tarife sind zwar teurer als die Pro-Tarife, bieten aber mehr Funktionen.
Es handelt sich um eine der Microsoft 365-Produktlinien, die es Einzelpersonen und Teams ermöglichen, ihre Zusammenarbeit zu optimieren. Es bietet umfangreiche Funktionen wie ein Dashboard, Messaging-Funktionen, Kontaktsynchronisierung, einen Kalender und Dateifreigabe. Dadurch kann es als Videokonferenz- und Arbeitsbereichsplattform genutzt werden.
Teilnehmer zu einem virtuellen Meeting einzuladen ist ganz einfach: Kopieren Sie einfach den Einladungslink und teilen Sie ihn über die Messaging-Plattform Ihrer Wahl oder senden Sie einen Einladungslink über Google Kalender oder per E-Mail.
Meetings bieten modernste Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Rauschunterdrückung, Transkription und Datenschutz für qualitativ hochwertige Meetings. Darüber hinaus übertrifft die Whiteboard-Funktion die Konkurrenz und ermöglicht so eine noch einfachere und effizientere Zusammenarbeit für Remote- und Hybrid-Teams. Dies sind nur einige der Funktionen, mit denen Sie Ihre virtuellen Events von langweilig zu fantastisch machen können.
Ein besonders praktisches Feature ist der „Zusammen-Modus“, mit dem die Teilnehmer nebeneinander angezeigt werden, als befänden sie sich am selben Ort. Beeindruckend ist auch die Auswahl an Hintergründen, die Ihre Meetings lebendiger und anregender gestalten.
Hauptmerkmale:
* Erlauben Sie bis zu 200 Personen bei einer Besprechung.
* Referentencoaching und Teilnehmerliste bereithalten.
* Personalisierte Hintergründe und Live-Untertitel.
Vorteile:
* Einfacher zu bedienen, erfordert nicht viel Schulung.
* Verschlüsselte Dateien, Anrufe und Chats für mehr Privatsphäre und Sicherheit.
* Für die Teilnahme an den Meetings ist keine Anmeldung erforderlich.
* Der kostenlose Tarif bietet bereits tolle Funktionen.
Nachteile:
* Es bietet zu wenig Speicherplatz.
* Keine Benachrichtigungen.
Tarife und Preise:
Bietet einen kostenlosen Tarif ohne Vertragslaufzeit für private und geschäftliche Nutzung. Für Meetings mit größeren Gruppen beginnen die Preise bei 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
Skype bietet ein umfassendes Funktionsspektrum und ist damit weit mehr als nur eine Videokonferenzplattform. Die große Auswahl an Funktionen übertrifft die anderer Plattformen deutlich.
Skype bietet Einzelpersonen und Teams mit seinen praktischen Funktionen wie Messaging, Videokonferenzen und Anrufen auf verschiedenen Geräten, einschließlich Festnetztelefonen, den nötigen Komfort. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und gleichzeitig effektiv gestaltet. So gelingt die Anmeldung und der Start virtueller Meetings mühelos.
Sie können jedoch auch ohne Anmeldung Besprechungen starten und Teilnehmer hinzufügen. Skype-Besprechungen eignen sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen und Teams, da bis zu 100 Teilnehmer an einem Anruf teilnehmen können . (3 Möglichkeiten, gelöschte Skype-Nachrichten wiederherzustellen .)
Hauptmerkmale:
* Unterstützung für Bildschirmfreigabe.
* Erlauben Sie 100 Teilnehmer pro Telefonkonferenz.
* Sehr sicher und wahrt die Privatsphäre der Teilnehmer.
* Benutzerfreundliche Oberfläche.
Vorteile:
* Für die Durchführung eines Meetings ist keine Anmeldung erforderlich.
* Der Dateiaustausch ist völlig kostenlos.
* Gleichbleibende Anrufqualität auf allen Geräten.
* Ermöglicht es Ihnen, Ihre Unterhaltungen bis zu 24 Stunden lang aufrechtzuerhalten.
* Greifen Sie einfach und kostenlos auf wichtige Funktionen zu und profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen zu einem günstigeren Preis.
Nachteile:
* Geringe Qualität der Live-Videokonferenz.
* Für Videoanrufe wird eine hohe Bandbreite benötigt.
Tarife und Preise:
Mit Skype können Sie einfach und kostengünstig mit Freunden und Familie in Kontakt bleiben, egal wo diese sich befinden. Nutzer profitieren von unbegrenzten Gesprächsminuten für nur 2,99 $ pro Monat.
Wer Zoom oder Skype kennt, hat auch bei Google Meet eine ungefähre Vorstellung. Premium-Videokonferenzen lassen sich problemlos und kostenlos abhalten. Die Bedienung ist kinderleicht und bietet jedes Mal ein hervorragendes Nutzererlebnis.
Um ein Meeting zu starten, tippen Sie einfach auf „Neues Meeting“, um einen Link zu generieren. Diesen Link können Sie kopieren und mit Ihren Kollegen teilen. Wenn Sie auf „Neues Meeting“ tippen, können Sie außerdem direkt in Google Kalender ein Meeting planen und Informationen wie Dauer und ob es sich um ein regelmäßiges Meeting handelt, hinzufügen. Um am Meeting teilzunehmen, müssen Sie vom Gastgeber eingeladen oder die Einladung annehmen. Selbstverständlich werden strenge Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Für Eventplaner ist Google Meet eine nützliche Plattform, die die einzigartige Möglichkeit bietet, Meetings öffentlich auf YouTube zu streamen. Diese Vielseitigkeit hebt sie von anderen Meeting-Plattformen ab und kann für die Erstellung von Inhalten oder die Durchführung von Veranstaltungen äußerst vorteilhaft sein.
Hauptmerkmale:
* Es dürfen maximal 100 Teilnehmer zugelassen werden.
* Protokoll der Sitzung.
* Geräuschunterdrückung.
* Die kostenlose Version bietet nur ein einstündiges Meeting an.
Vorteile:
* Es ist einfacher, ein virtuelles Meeting zu starten.
* Für die meisten Bedürfnisse ist die kostenlose Version ausreichend.
* Schnelle Messaging-Optionen.
* Unterstützung mehrerer Geräte.
* Der kostenpflichtige Tarif bietet eine hervorragende Geräuschunterdrückung.
Nachteile:
* Maximal 100 Teilnehmer pro Meeting.
* Die Bildschirmfreigabe ist nur für einen Teilnehmer möglich.
Tarife & Preise:
Wenn Sie ein Google-Konto besitzen, können Sie Google Meet kostenlos für einstündige virtuelle Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern nutzen. Google Workspace bietet darüber hinaus Abonnements für Einzelnutzer, kleine und große Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen an. Nach Ablauf der kostenlosen Testphase beginnt die 14-tägige Testphase. Die Kosten betragen 4,80 US-Dollar pro Nutzer und Monat.
BigMarker bietet eine zuverlässige Plattform für Schulungen, Webinare und virtuelle oder hybride Veranstaltungen und eignet sich daher ideal für virtuelle Konferenzen. Dank der individuell anpassbaren Präsentationen gestalten Sie Ihre Meetings optimal. Wenn Sie regelmäßig Live-Sessions durchführen, nutzen Sie die White-Label-Services von BigMarker. Damit erstellen Sie dynamische und ansprechende Videoerlebnisse für Ihre Marketingkampagnen.
Wenn Sie keine White-Label-Lösungen nutzen möchten, stehen Ihnen zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können Design, Ästhetik und Struktur individuell gestalten und so ein wirklich personalisiertes Erlebnis schaffen. Darüber hinaus bietet die Plattform über 15 Module, mit denen Sie alle Eventformate erstellen können.
Für den Erfolg einer Veranstaltung ist gute Interaktion unerlässlich. Mit den Netzwerk- und Interaktionsfunktionen von BigMarker wird das Engagement deutlich gesteigert. Die KI-gestützte Matching-Funktion bringt Teilnehmer mit relevanten Kontakten zusammen. Zudem können Teilnehmer mithilfe von Netzwerk-Tools Verbindungen basierend auf ihren Zielen und Interessen auswählen.
Hauptmerkmale:
* Integrierte Marketing-Tools.
* White-Label-Dienstleistungen.
* Berichterstattung und Analysen.
* Umfragen nach der Sitzung.
* KI-gestützter Partnervermittlungsdienst.
Vorteile:
* Die Videoqualität wird nicht beeinträchtigt.
* Besondere Funktionen bei Webinaren, Teilnahme und Lounge.
Nachteile:
* Bei der Integration mit anderen Apps ist dies nicht effektiv.
* Der Ton kann gelegentlich verzögert sein.
* Kostspielig.
Plan und Preise:
BigMarker ist relativ teuer. Für bis zu 100 Teilnehmer kostet es 79 US-Dollar pro Monat, während 500 bzw. 1000 Teilnehmer mit 159 US-Dollar bzw. 299 US-Dollar pro Monat zu Buche schlagen.
Wie Microsoft Teams ist auch Webex ein ideales Programm für Gruppen und Teams, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich benötigen. Beide Dienste bieten Kollaborationswerkzeuge sowie Messaging-Funktionen, die es den Teammitgliedern ermöglichen, effektiv miteinander zu kommunizieren.
Webex-Meetings bieten ein optimiertes Erlebnis mit Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern, wie Breakout-Räume, Steuerungsfreigabe und Whiteboards. Diese Meetings garantieren höchste Qualität auch bei geringer Bandbreite und HD-Videoübertragung.
Webex setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein und hebt sich damit in der Branche ab. Dank des Echtzeit-Übersetzungs-Add-ons können alle Teilnehmenden Ihrer Meetings oder Webinare die Gespräche in über 100 Sprachen übersetzen lassen; Untertitel sind in 13 Sprachen verfügbar. Diese bemerkenswerte Funktion von Webex eröffnet völlig neue Möglichkeiten für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Hauptmerkmale:
* 200 Teilnehmer an der Sitzung.
* Kostenlose Bildschirmfreigabe und Videoanrufe.
* Online-Whiteboard
Vorteile:
* Sicher in der Anwendung.
* Unterstützt die Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen.
* Echtzeitübersetzung.
Nachteile:
* Die kostenlose Version erlaubt nur 100 Teilnehmer.
Plan & Preise:
Die kostenlose Basisversion bietet eine Meetingdauer von 40 Minuten. Die kostenpflichtige Version ist ab 25 $ pro Monat erhältlich.
Hopin ist die ideale Plattform für Eventplaner, die ansprechende, interaktive Online-Events und -Meetings gestalten möchten, die ein persönliches Erlebnis möglichst authentisch nachbilden. Die Software wurde mit einem einzigen Ziel entwickelt: das Gefühl des gemeinsamen Zusammenseins von jedem beliebigen Ort aus so realitätsnah wie möglich zu vermitteln.
Seit ihrer Einführung im Jahr 2019 hat diese Software weltweit immense Popularität erlangt. Der Beweis dafür liegt in ihren Erfolgsgeschichten; so half sie beispielsweise dem Toronto International Film Festival (TIFF), innerhalb von nur zehn Tagen 60 Veranstaltungen für das Festival 2021 zu organisieren.
Neben virtuellen und hybriden Veranstaltungen können Sie diese auch für interne Firmenveranstaltungen nutzen. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen eine Homeoffice-Regelung eingeführt hat.
Hauptmerkmale:
* Grundlegende Analysen.
* Individuell anpassbare Registrierung.
* Website-Baukasten ohne Programmierkenntnisse.
Vorteile:
* Hervorragende Netzwerkgeschwindigkeit.
* Unkompliziertes Preismodell.
* Effektiv und kostengünstig.
Nachteile:
* Keine Gamifizierung.
Tarife & Preise:
Das kostenlose Paket beinhaltet eine zweistündige Veranstaltung. Für längere, mehrtägige Veranstaltungen beginnt der Preis bei 99 $ pro Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie bis zu 15 %.
Wenn Sie häufig über Ihr Smartphone an Online-Meetings teilnehmen, aber Ihre Präsentation auf einem größeren Bildschirm halten möchten, bietet Phone Mirror eine professionellere Lösung. Anstatt Ihren Bildschirm einfach nur zu spiegeln, streamt die App Ihr Smartphone direkt über eine virtuelle Kamera an die Konferenzsoftware. So können Sie mobile Apps, Präsentationen, Spiele oder Demos während Meetings auf Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen gängigen Plattformen teilen.
Hauptmerkmale:
* Streamen Sie alle Ihre Videos, Musik und Bilder von Ihrem Handy auf Computer über Plattformen wie Zoom, YouTube usw.
* Unterstützung für das Erstellen von Screenshots und das Aufzeichnen des Handybildschirms vom Computer aus, um Besprechungsprotokolle zu erhalten.
* Sie können den Bildschirm Ihres Geräts über den Computer mit Tastatur und Maus steuern.
* Datenübertragung zwischen Computer und Android Gerät .
* Neben Android zu-PC-Spiegelung funktioniert es auch für die Übertragung des iPhone-Bildschirms auf den PC .
Laden Sie dieses Bildschirmspiegelungstool für Ihre virtuellen Meetings herunter.
Nach der Installation von Phone Mirror auf Ihrem Computer befolgen Sie diese Schritte:
01 Starten Sie Phone Mirror und verbinden Sie Ihr Android oder iPhone-Gerät per USB oder WLAN mit Ihrem Computer. Klicken Sie nach der Verbindung auf die Schaltfläche „Streaming“ in der Symbolleiste.
02 Wählen Sie „Zur Konferenzsoftware“ und aktivieren Sie dann „Streamfenster“ und „Streammikrofon“. Klicken Sie auf „Streaming starten“, um die virtuelle Kamera und die Audiogeräte zu aktivieren.
03 Öffnen Sie Ihre bevorzugte Konferenz-App (z. B. Zoom oder Microsoft Teams) und nehmen Sie an einer Besprechung teil oder starten Sie eine.
04 Wählen Sie in den Meeting-Einstellungen „MirrorTo Virtual Camera“ als Kamera und „Voice Changer Virtual Audio Device WDM“ sowohl als Mikrofon als auch als Lautsprecher aus.
05. Kehren Sie zu Phone Mirror zurück und vergewissern Sie sich, dass unter „Einstellungen“ > „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Audioeingabe“ auf „Alle Töne“ eingestellt ist. Ihr Telefonbildschirm und Ihr Ton werden nun in Echtzeit mit den Meeting-Teilnehmern geteilt.
Frage 1: Welche ist die beste Plattform für virtuelle Meetings?
Viele sind sich einig, dass Zoom die beste Plattform für virtuelle Meetings ist. Sie übertrifft ihre Konkurrenten in puncto Preis, Funktionen, Zuverlässigkeit auf allen Geräten und Skalierbarkeit. Sie erfüllt alle Kriterien, die man an eine Plattform für virtuelle Meetings stellen sollte.
Frage 2: Welcher Faktor ist bei der Auswahl einer virtuellen Meeting-Plattform entscheidend?
Sie sollten die Sicherheit der Plattform berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass sie Funktionen wie Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und sichere Datenspeicherung bietet. Prüfen Sie außerdem, ob die Plattform eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Teilnehmer des virtuellen Meetings gewährleistet.
Virtuelle Meetings sind aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken, da unser Leben und unsere Arbeit zunehmend digitalisiert werden. Daher ist es unerlässlich, eine benutzerfreundliche und zuverlässige Plattform zu finden. Phone Mirror , eine leistungsstarke App zur Bildschirmspiegelung, ermöglicht Ihnen das problemlose Streamen auf diesen Plattformen. So können Sie Ihre Meetings ohne Unterbrechungen durchführen.
Mit der App können Sie Audio und Video von Ihrem Gerät auf ein Display spiegeln, sodass Sie Präsentationen, Videos, Bilder und mehr problemlos auf größeren Bildschirmen zeigen können.
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